Administracja i ustawienia

Ustawienia otwierasz ikoną Ustawienia () w sidebarze. To, które zakładki widzisz, zależy od Twojej roli i uprawnień. Ludzi, uprawnienia, grupy i asystentów AI ustawia się w panelu Zespół — opis niżej.

Konto

• Mój profil — zdjęcie, e-mail, zmiana hasła, język interfejsu i powiadomienia systemowe na tym urządzeniu. Wiersz Moje uprawnienia prowadzi do Twojej karty w Zespole.
• Profil organizacji — kraj i waluta, sektor biznesowy i specjalizacja firmy. Zmienia je administrator; asystenci biorą je pod uwagę, m.in. przy podpowiadaniu faz projektu i szacowaniu czasu zadań.
• Plan i kredyty — podgląd planu i pozostałych kredytów AI dla osób, które nie zarządzają subskrypcją.
• Modele AI — widoczne tylko dla osoby z uprawnieniem Ustawianie modeli AI, która nie ma zakładki Subskrypcja.

Subskrypcja

Zakładkę widzi osoba, która zarządza subskrypcją (właściciel albo administrator):

• Plan — stan planu, następna płatność, faktury, zmiana i anulowanie.
• Miejsca w zespole — kto ma edycję (płatne miejsce), a kto bezpłatny podgląd własnych zadań.
• Kredyty AI — jedna pula na cały zespół, dokupienie pakietu i to, na co poszły kredyty. Gdy firma ma Media Kreator, tu jest też Podział kredytów — suwak, jaką część puli mogą zużyć media.
• Modele AI — jakość odpowiedzi a zużycie kredytów, dla całej firmy. Zmienia je administrator albo osoba z uprawnieniem Ustawianie modeli AI.
• Dodatki — Media Kreator (patrz Media AI) i dodatkowe miejsce na pliki.

Ustawienia projektów, godziny pracy i prywatność

• Ustawienia projektów (administrator) — własne pola projektów i własne opcje pól branżowych (np. typ obiektu, etap), widoczne przy każdym projekcie.
• Godziny pracy firmy (administrator) — godziny i dni pracy całej firmy. Na ich podstawie HUBAL liczy obciążenie zespołu i terminy.
• Prywatność → Zgody — wiadomości o nowościach w HUBAL i uczenie systemu alertów (zgoda firmy i Twoja). Administrator ustawia tu też doskonalenie algorytmów HUBAL oraz diagnostykę: logi rozmów z asystentem dla pomocy technicznej, awaryjny dostęp HUBAL do klucza szyfrującego (domyślnie wyłączony) i rejestr dostępu do klucza.
• Prywatność → Twoje dane — pobranie danych (archiwum ZIP z plikami, arkusz Excel z Twoimi danymi, a u administratora także z danymi firmy, pełny zrzut JSON) i wniosek o usunięcie konta. Warto regularnie trzymać lokalną kopię.

Integracje

• Twoje połączenia (każdy): Poczta, Kalendarz Google (co HUBAL wysyła do Twojego kalendarza; Rozłącz zatrzymuje wysyłkę, wpisy w Google zostają) i Zewnętrzni asystenci AI (Claude, ChatGPT, Cursor przez MCP — w planach Start i PRO, patrz Podłącz swojego asystenta AI).
• Firma (administrator): KSeF, Wyciągi bankowe (import wyciągu do rozliczeń) i Klucze dostępu dla narzędzi bez logowania (plan PRO).

Zespół: ludzie, uprawnienia i grupy

Panel Zespół ( w sidebarze):

• Ludzie — osoby i zaproszenia. Karta osoby ma zakładki Profil, Uprawnienia i Kompetencje. Administrator wybiera w zakładce Uprawnienia preset osoby, a przyciskiem Presety uprawnień nad listą definiuje szablony praw dla ról (np. Menadżer Finansowy, Technik, Pracownik Biurowy): włącza w nich i wyłącza dostęp do modułów i pakietów, np. Media Kreatora. Każdy na swojej karcie widzi swoje uprawnienia (tylko do odczytu). Pozycja Może mieć pocztę z AI (grupa Maile) decyduje, czy osoba w ogóle może mieć pocztę z AI; ile AI widzi z jej maili, wybiera ona sama — patrz Poczta i AI.
• Grupy (administrator) — grupy robocze zgodne z podziałem firmy (np. oddziały albo zespoły: Architekci, Marketing) oraz obszary poufne.
• Urlopy, Czas pracy i Obciążenie — wnioski urlopowe, obecność w pracy i analiza przeciążenia zespołu.

Zespół AI

Asystentów ustawia się w panelu Zespół → Zespół AI:

• Asystent HUBAL — asystent z panelu czatu. Model dla całej firmy ustawia administrator albo osoba z uprawnieniem Ustawianie modeli AI w Ustawienia → Subskrypcja → Modele AI (bez dostępu do subskrypcji: Ustawienia → Konto → Modele AI).
• Asystent alertów — wysyła alerty i przypomnienia. W sekcji Czujność alertów administrator wybiera tryb (Cichy, Zbalansowany, Proaktywny) i dostraja szczegóły: czułość na maile, propozycje zadań, ostrzeżenia o terminach, zobowiązaniach i ujemnym saldzie, pomijanych nadawców i analizy w tle. W zakładce Wyciszone każdy przywróci alerty, które wyciszył. Godziny pracy firmy ustawia się w Ustawienia → Godziny pracy firmy.
• Asystenci AI — asystenci z własnym imieniem i rolą; ich liczba zależy od planu. Szczegóły w Asystenci AI.
• Biblioteka skilli — instrukcje na konkretne tematy (np. jak odpowiadać na zapytania klientów albo jak sprawdzać przepisy). Skill dodasz z Biblioteki HUBAL albo napiszesz sam. W „Kto używa" wybierasz, czy działa u wszystkich asystentów, czy tylko u wybranych; pastylka „Skille: N" na karcie asystenta pokazuje, ile skilli stosuje.

Jeśli asystent coś źle zapamiętał albo pomylił, powiedz mu to w rozmowie — poprawi to sam.