Co potrafią asystenci — stan na 17.10.2026

Z Asystentem HUBAL rozmawiasz na dwa sposoby: w czacie (panel Asystenta, w którym piszesz) oraz w czacie głosowym (mówisz do asystenta w aplikacji webowej lub mobilnej). Poniższe tabele pokazują, o co możesz go poprosić. Asystenci AI z Zespołu AI potrafią to samo w czacie — w obszarach, które włączył im administrator. W kolumnach Czat i Głos znak ✓ oznacza „potrafi", a znak — „nie potrafi". Kolumna Kto może mówi, czy prośba wymaga dodatkowych uprawnień.

Kilka zasad wspólnych dla wszystkich tabel:

• Zapisy czekają na Twoją zgodę. Nowe zadania, zmiany w zadaniach, klientów, projekty i wpisy finansowe czat pokazuje najpierw jako kartę do zatwierdzenia — nic się nie zapisze, dopóki jej nie zatwierdzisz. Czat głosowy zamiast karty powtarza szczegóły na głos i pyta o potwierdzenie. Tam, gdzie asystent zapisuje od razu (np. notatkę), piszemy to w uwagach.
• Mail nigdy nie wychodzi sam — dopiero po kliknięciu „Wyślij" albo po wyraźnym „wyślij" powiedzianym w czacie głosowym.
• Asystent widzi to, co Ty. Nie pokazuje projektów poufnych, do których nie masz dostępu. Osobom bez dostępu do finansów czat nie podaje kwot.
• Miejsce ma znaczenie. Czat dopasowuje umiejętności do miejsca, w którym go otworzysz. Jeśli w uwagach nie ma dopisku, prośba działa w czacie na Pulpicie (tak samo w Finansach i w aplikacji mobilnej). W Poczcie czat skupia się na korespondencji, a na Płótnie projektu — na dokumentach i rysunkach. Gdy prośba działa także albo tylko tam, piszemy to w uwagach.
• Kto korzysta. Z czatu korzystają osoby z prawem edycji w organizacji; administrator może komuś wyłączyć rozmowy z asystentem. Rozmowy zużywają kredyty AI z planu. Czat głosowy jest dostępny we wszystkich planach (Free Start PRO), po potwierdzeniu adresu e-mail; minuta rozmowy zużywa około 20 kredytów AI ze wspólnej puli organizacji. Gdy pula się wyczerpie, rozmowa głosowa się kończy i nie da się zacząć nowej do odnowienia puli (w planie płatnym możesz dokupić pakiet kredytów).

Projekty i zadania

Kalendarz i terminy

Poczta

Finanse

Zespół

Pliki i dokumenty

Notatki

Raporty

Inne

Czego asystenci nie potrafią

• Czat głosowy tego nie zrobi — zrobisz to w czacie: „Pobierz wszystkie załączniki z maili w sprawie Zakarczmie i zapisz je na dysku w nowym folderze"; „Zaimportuj wyciąg bankowy"; „Pomóż mi uzupełnić profil finansowy firmy"; „Kto w zespole pracuje po godzinach albo w weekendy?", „Ile godzin przepracowałem w tym miesiącu?"; „Obróć w tym PDF-ie odwrócone strony", „Zrób z tabeli w tym PDF-ie arkusz Excel", „Zrób z tego DXF projekt zagospodarowania terenu 1:500 na A3"; „Oceń tę dokumentację przetargową — czy są niejasności albo sprzeczne zapisy?", „Gdzie w umowie są kary umowne?"; „Sprawdź tę dokumentację przetargową: niejasności, sprzeczności zapisów, niedoprecyzowania"; „Co jest w rozdziale o gwarancji w tym PDF?"; Dołączony plik: „Co jest w tej umowie?", „Przepisz tę odręczną notatkę"; „Opisz, co jest na tym rysunku", „Znajdź okna o szerokości innej niż 150 cm i zaznacz je"; „Narysuj schemat blokowy instalacji"; Z dodatkiem Media Kreator: „Przygotuj trzy grafiki do posta z naszym logo", „Zrób z tych zdjęć krótki film z lektorem i muzyką"; Z dodatkiem Media Kreator: „Pokaż obrazy, które zrobiliśmy w tym projekcie", „Wyświetl tutaj ten klip"; „Policz powierzchnie pomieszczeń", „Policz powierzchnię zabudowy"; „Zapisz tę transkrypcję na dysku w mojej przestrzeni prywatnej"; „Co mamy na Dysku firmy w folderze Oferty?", „Przeczytaj umowę z mojego Dysku i podaj termin wypowiedzenia"; „Zaplanuj mi dzień", „Cofnij plan dnia"; „Zrób harmonogram budowy domu jednorodzinnego"; „Zapytaj asystenta Marketing o plan kampanii", „Marketing, zajmij się zadaniem Plan kampanii"; „Zapamiętaj, że wolę krótkie odpowiedzi", „Zapamiętaj: w firmie nazywamy pliki RRRR-MM-DD_projekt", „Zapomnij o…"; „Co miesiąc przygotuj mi zestawienie nowości w prawie pracy i ZUS", „W każdy poniedziałek zrób przegląd nowych przetargów"; „Przygotuj post na Facebooka i LinkedIn o zakończeniu projektu Alfa", „Co mamy zaplanowane w mediach społecznościowych?".

• Miejsce ma znaczenie — czego czat nie potrafi w danym miejscu (np. w Poczcie), powie wprost i wskaże, gdzie to zrobić.
• Żaden asystent nie ma osobnego kalendarza spotkań — terminy zapisuje jako zadania w harmonogramie albo jako przypomnienia.
• Asystent nie widzi projektów poufnych, do których nie masz dostępu, ani maili ukrytych przed AI (patrz Poczta i AI).
• W rozmowie z dołączonym plikiem czat nie korzysta z internetu — to ochrona przed poleceniami ukrytymi w treści pliku.
• Automatyczny obmiar rysunków CAD jest w fazie testów i działa tylko dla wybranych testerów. Rysunek asystent odczyta i opisze każdemu.