HUBAL › Instrukcja obsługi › Asystent AI
Asystent AI
W HUBAL pracuje wbudowany Asystent HUBAL, który analizuje projekty, zadania, pocztę i finanse w czasie rzeczywistym — zawsze w granicach Twoich uprawnień. Obok niego działa Asystent alertów (alerty i przypomnienia), a firma może mieć własnych asystentów AI z imieniem i specjalnością — patrz Asystenci AI.
Panel Asystenta i rozmowy
Kliknij ikonę Asystent () w sidebarze — panel wysuwa się z prawej strony. U góry są zakładki: Asystent HUBAL, Asystent alertów i po jednej dla każdego asystenta AI Twojej firmy. Piszesz w zakładce tego asystenta, z którym chcesz rozmawiać.
Rozmowy i tematy. Przycisk Rozmowy w pasku panelu pokazuje wszystkie Twoje rozmowy z asystentami (poza alertami). Porządkujesz je w Tematy — np. osobny temat na klienta albo przetarg. Rozmowę przypniesz, nazwiesz po swojemu albo przeniesiesz do tematu. Temat może mieć własne instrukcje dla asystentów (np. „odpowiadaj w punktach, kwoty podawaj netto") i powiązany projekt HUBAL, którego asystent użyje, gdy nie wskażesz innego. Rozmowy i tematy widzisz tylko Ty.
Co potrafi Asystent?
Pełną listę — z podziałem na czat i czat głosowy oraz z informacją, kto może z czego korzystać — znajdziesz w sekcji Co potrafią asystenci.
Asystenci AI
Asystent AI to członek Zespołu AI z własną nazwą, rolą, kolorem i instrukcjami — np. specjalistka od marketingu albo od kadr. Pracuje z uprawnieniami osoby, która z nim rozmawia: nie pokaże więcej, niż ona może zobaczyć, a zmiany w zadaniach, harmonogramie czy finansach trafiają do zatwierdzenia jak w zwykłym czacie.
Dodawanie. Administrator dodaje asystentów w panelu Zespół → Zespół AI przyciskiem Dodaj asystenta AI. Liczba aktywnych asystentów zależy od planu: Free 1, Start 3, PRO 10. Najszybciej zacząć od szablonu — ma gotowe instrukcje i skille, które potem dopasujesz do firmy. Asystent dostaje na start nazwę szablonu (np. „Marketing"); w polu Nazwa możesz ją zmienić, także na własne imię:
| Szablon i nazwa na start | Czym się zajmuje |
|---|---|
| Wiedza ogólna | Pisma, tłumaczenia, porady techniczne, zdrowie, zakupy. Zawsze sprawdza w internecie i podaje źródła. |
| Marketing | Teksty, posty, kampanie, kalendarz treści i newslettery; grafiki, klipy, lektor i muzyka w Media AI. |
| Kadry i finanse | Kodeks pracy, urlopy, umowy, ZUS, PIT, KSeF i płynność firmy. Przepisy sprawdza u źródła; osobom uprawnionym pokazuje obciążenie i obecność zespołu. |
| Kreatywny | Burze mózgów, nazwy, hasła i koncepcje kampanii — najpierw dużo pomysłów, potem trzy najlepsze. |
Karta asystenta ma zakładki Profil (nazwa, rola, forma, kolor, instrukcje), Umiejętności (model, Kreatywność: Precyzyjny, Zrównoważony albo Kreatywny, obszary „Co może robić", skille i wiedza z folderów procedur), Dostęp (kto widzi asystenta) i Praca (zlecone prace i zadania cykliczne). Zmiany zapisuje administrator; pozostali widzą profil i pracę, a przyciskiem Napisz zaczynają rozmowę.
Praca z asystentami AI
- Rozmowa — w panelu Asystenta, w zakładce z jego nazwą. Głosem asystenci AI jeszcze nie rozmawiają.
- Konsultacja — „zapytaj asystenta Marketing o plan kampanii". Asystenci pytają się nawzajem o zdanie; wymianę zobaczysz w rozmowie jako blok dyskusji.
- Praca nad zadaniem w tle — „Marketing, zajmij się zadaniem Plan kampanii" albo, gdy asystent jest przypisany do zadania, przycisk Niech {nazwa asystenta} się tym zajmie w oknie zadania. Asystent z włączonym Pracuje samodzielnie nad przypisanymi zadaniami zaczyna sam. Podsumowanie przychodzi do panelu Asystenta, a zmiany w zadaniach — jako propozycje do zatwierdzenia.
- Czat zespołu — asystenta AI dodasz do czatu grupowego jak osobę; odpowiada, gdy ktoś go wspomni (@Marketing albo „Marketing, …" na początku wiadomości; asystent z własnym imieniem, np. Iza, reaguje też na samo imię w zdaniu). W czacie grupowym widzi tylko to, co widzi każdy uczestnik (np. finanse tylko wtedy, gdy wszyscy mają do nich dostęp), i niczego nie zapisuje. Z asystentem możesz też pisać w Czacie 1:1.
- Zadania cykliczne — „co miesiąc przygotuj mi zestawienie nowości w prawie pracy i ZUS". Do wyboru: codziennie, w dni robocze (bez świąt), co tydzień, co dwa tygodnie, co miesiąc albo co kwartał. Wynik przychodzi tylko do Ciebie — do panelu Asystenta, a na życzenie także jako plik Word na Dysk prywatny. Wstrzymasz, wznowisz i usuniesz je na karcie asystenta w zakładce Praca. Działa w aplikacji webowej; zadania cykliczne zleca się też Asystentowi HUBAL.
Skille. Skill to instrukcja na konkretny temat (np. jak odpowiadać na zapytania klientów albo jak sprawdzać przepisy). Administrator prowadzi je w Zespół → Zespół AI → Biblioteka skilli: dodaje gotowe z Biblioteki HUBAL albo pisze własne, a w Kto używa wybiera, którzy asystenci je stosują.
Rozmowy i praca asystentów AI zużywają kredyty AI z puli firmy. Mocniejszy model daje lepsze odpowiedzi, ale każda wiadomość kosztuje więcej — mnożnik widać przy wyborze modelu.
Zapis na Dysk i przepisywanie odręcznych notatek
Asystent potrafi zapisać dla Ciebie plik Word (DOCX) w Twoim Dysku prywatnym — np. przepisaną ze zdjęcia notatkę odręczną, transkrypcję rozmowy albo dłuższy tekst z czatu. To coś innego niż notatka w widgecie: dostajesz zwykły plik, który otworzysz, pobierzesz i prześlesz dalej.
W czacie asystenta (także w aplikacji mobilnej) wpisz lub podyktuj treść, albo dołącz zdjęcie odręcznych notatek przyciskiem załącznika.
Użyj słów „na dysk", „do mojej przestrzeni prywatnej" albo „do menedżera plików", np. „Przepisz tę notatkę i zapisz na dysku w mojej przestrzeni prywatnej jako Protokół ze spotkania". Nazwę pliku asystent dobierze sam, jeśli jej nie podasz.
Asystent pokaże kartę z jednym krokiem (zapis pliku) — kliknij Wykonaj. Bez tego nic się nie zapisze.
Asystent odpowie, że plik jest w Dysk → Dysk prywatny, i poda jego nazwę. Otwórz ikonę Dysk w pasku bocznym, przejdź do Dysku prywatnego — plik ma podgląd, pobieranie i te same opcje co inne pliki.
Co asystent odtwarza z odręcznych notatek. Nie przepisuje samych słów, tylko stara się oddać układ kartki:
- tabela narysowana ręcznie → prawdziwa tabela Worda z tymi samymi wierszami i kolumnami,
- podkreślone słowa i zdania → podkreślone w dokumencie (także pojedyncze słowo w środku zdania),
- tytuły → nagłówki, wypunktowania i numeracje → listy,
- skreślenia pomija, a fragmentów, których nie da się odczytać, nie zgaduje — oznacza je [nieczytelne].
Rób zdjęcie prosto z góry, w dobrym świetle, całej kartki. Przy słabym zdjęciu tabela może wyjść niepełna — wtedy w pliku zobaczysz [nieczytelne] w miejscach, których asystent nie był pewien. Sprawdź dokument przed wysłaniem dalej.
Domyślnie zawsze powstaje dokument Word — tak jak wszystkie dokumenty w HUBAL. Zwykły plik tekstowy (TXT lub Markdown) dostaniesz tylko, gdy wyraźnie o niego poprosisz. Dokument na płótno projektu zamawiasz osobno („zrób dokument na kanwę projektu X") — asystent nigdy nie zapisuje jednej treści w dwóch miejscach naraz. Zapis na Dysk działa w czacie i w aplikacji mobilnej; czat głosowy tego jeszcze nie robi.
Podłącz swojego asystenta AI — Claude, ChatGPT, Cursor
Jeśli na co dzień pracujesz w Claude, ChatGPT albo Cursorze, nie musisz z nich rezygnować. Podłączasz je do HUBAL-a w standardzie MCP i Twój asystent dostaje te same narzędzia, co asystent w aplikacji: zadania, projekty, terminy, pocztę, procedury, finanse — zawsze na prawdziwych danych i zawsze w granicach Twoich uprawnień. Dostępne w planach Start i PRO.
W aplikacji otwórz Ustawienia → Integracje → Zewnętrzni asystenci AI i skopiuj adres serwera MCP (np. https://hubal-project.com/mcp).
Claude: Ustawienia → Konektory → Dodaj konektor i wklej adres. ChatGPT: Ustawienia → Konektory → tryb dewelopera → Utwórz i wklej adres. Cursor: ustawienia MCP → dodaj serwer z tym adresem. Żaden klucz nie jest potrzebny.
Asystent przekieruje Cię na stronę HUBAL-a: logujesz się na swoje konto, widzisz, kto prosi o dostęp i do której organizacji, i klikasz Zezwalam. Administrator może na tej stronie wybrać Połącz w tożsamości jednego z asystentów AI firmy — wtedy wszystko, co połączony asystent zrobi, będzie podpisane imieniem tego asystenta, a nie Twoim.
Pytasz swojego asystenta o zadania, terminy, maile czy procedury, a on sięga po dane do HUBAL-a. Każdy zapis (nowe zadanie, wpis finansowy, mail) trafia jako propozycja do zatwierdzenia w panelu Asystenta w aplikacji — nic nie zapisuje się bez Twojego kliknięcia.
Ustawienia → Integracje → Zewnętrzni asystenci AI pokazuje, co jest podłączone i kiedy ostatnio pracowało; Odłącz działa natychmiast.
Dokładnie to, co Ty: odebranie Ci roli albo dostępu do finansów działa od razu także na połączony asystent, bo uprawnienia liczy serwer przy każdym wywołaniu. Dane, o które asystent zapyta, trafiają do firmy, która go dostarcza, na podstawie Twojej umowy z nią — HUBAL nie jest jej stroną.
Żeby pętla w cudzym asystencie nie zjadła puli, obowiązują limity wywołań: na jedno połączenie i na całą organizację (więcej w PRO). Narzędzia AI wołane przez asystenta liczą kredyty organizacji tak samo jak w czacie. Administrator w planie PRO może też wydać klucz dostępu (Ustawienia → Integracje → Firma → Klucze dostępu) dla narzędzi, które nie potrafią się logować (skrypty, platformy agentowe). Klucz działa jako Ty albo jako jeden z asystentów AI z Zespołu AI.
Pisanie maili przez asystenta
Asystent potrafi przygotować maila wysyłanego z Twojej skrzynki — ale nigdy nie wysyła go sam. Wysyłka następuje wyłącznie po Twoim kliknięciu „Wyślij".
Jak to działa krok po kroku:
— np. „napisz maila do Jana Nowaka, żeby przesłał podpisaną umowę".
— przeszukuje Twoją książkę adresową (budowaną automatycznie z całej korespondencji) oraz pamięć organizacji. Jeśli pasuje kilka osób, pokaże listę do wyboru; jeśli nikogo nie znajdzie — poprosi Cię o adres.
— z adresatem, tematem i pełną treścią maila do przejrzenia.
— na końcu każdego maila wysyłanego przez asystenta automatycznie dodawana jest krótka stopka z informacją, że wiadomość przygotował asystent HUBAL (zobaczysz ją w podglądzie). Trafia pod Twój standardowy podpis z ustawień Poczty.
— klikasz „Wyślij" (mail wychodzi Twoją skrzynką i trafia do folderu „Wysłane") albo „Odrzuć" (nic się nie dzieje).
Asystent AI respektuje ustawienia prywatności. Nie przetwarza danych z obszarów poufnych bez odpowiednich uprawnień. Więcej szczegółów w sekcji Współpraca i bezpieczeństwo.